Lorsqu’une entreprise déménage, il est normal qu’elle prévienne les équipes et, pour les rendre actrices de ce changement, décide de les impliquer pleinement. Mais cela peut comporter des risques. Que faut-il faire en termes d’assurance ?
Déménagement d’entreprise : comment sécuriser ses collaborateurs ?
Même quand il s’agit d’une petite entreprise, il est plus sécuritaire de passer par une société de déménagement à l’heure de changer de locaux.
En effet, on se rend rapidement compte que les professionnels qui vont se charger de tout mettre dans leur camion proposent une assurance de base qui ne couvre que les dommages dont ils sont responsables sur le matériel et les machines.
En tant que chef d’entreprise, il est possible de couvrir ses arrières si on craint une dégradation ou un vol en souscrivant une assurance dommage pendant une période donnée qui couvre toute la durée du déménagement.
Les particuliers peuvent avoir souscrit une assurance multirisques habitation dans laquelle est incluse une garantie « aides bénévoles ». Cela est relativement rare et cela n’empêche pas de devoir prévenir son cabinet d’assurance en envoyant un courrier en recommandé avec accusé de réception en précisant bien les dates et les lieux (ancien domicile, trajet, nouveau domicile etc…).
Quand on est un professionnel, on peut toujours demander une extension de garantie ponctuelle qui ne courra que pendant la durée du déménagement, mais certains assureurs en comprenant qu’il s’agit de protéger des personnes dans une tâche qu’elles ne doivent normalement pas réaliser sont susceptibles de refuser.
Aucun entrepreneur ne souhaite qu’un de ses collaborateurs soit blessé en transportant une machine ou tombe dans un escalier à cause d’un carton trop lourd. C’est pourtant ce qui pourrait potentiellement arriver s’il décidait de déménager par ses propres moyens en demandant l’aide de ses salariés. Il se mettrait alors en tort car à priori aucune clause dans leur contrat de travail ne suppose un tel travail.
Les assurances déménagement : tout savoir quand on déménage ses bureaux pros
Passer par des professionnels du déménagement constitue une assurance en soi et on peut être tranquillisé de savoir que l’on n’a pas besoin de solliciter ses équipes, le jour J.
Cependant elles peuvent être d’une aide précieuse avant le déménagement en lui-même car il faut faire tellement de démarches et penser à une foule de choses quand on change d’endroit pour exercer son activité qu’il est toujours appréciable de pouvoir déléguer la mise en cartons ou encore le tri des papiers et des affaires.
Il faut pourtant savoir que, comme pour les particuliers, les professionnels peuvent prétendre à des options de confort, dans le but de pouvoir continuer à se soucier jusqu’au dernier moment de leur cœur de métier.
Ainsi, les déménageurs, après avoir visualisé lors de la visite technique ce qu’ils avaient à transporter, peuvent venir sur place et mettre en cartons et tout emporter en camion.
Ce rendez-vous professionnel sur site leur permet de voir s’ils s’exposent à des difficultés techniques, ce qui sera par exemple le cas s’ils doivent emporter de très lourdes machines.
Il est donc important de leur faire visiter l’ensemble du bâtiment mais aussi ses abords pour voir si stationner le camion se révélera facile, tout comme on doit également le faire pour le point d’arrivée (le nouveau local).
Le chef d’entreprise n’a donc pas à se soucier de la sécurité de ses collaborateurs s’il confie son déménagement à des professionnels. Le mieux est de déménager le week-end pendant que les salariés sont chez eux et qu’ils puissent arriver sur leur nouveau lieu de travail sans craindre de se blesser voire pire pendant les jours ouvrés.